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江西赣玛实业有限公司2021年春节慰问品竞争性磋商文件

作者:
2020-12-14


 江西赣玛实业有限公司拟采购2021年春节慰问品一批,根据相关规定现向贵单位发出磋商邀请,欢迎有意向并符合条件的供应商前来响应。

一、采购方式:竞争性磋商

二、采购内容

序号

项目

名称

货物名称

质量技术

标准

单价(元)

数量(份)

预算金额(元)

1

2021年春节慰问品项目

符合传统节日习惯的用品和必需的生活用品等,如普通米、面、油、肉、蛋、奶、水果及日常生活用品等。

根据采购人需求供货,慰问品符合国家相关质量标准

800

950

760000

 

 

备注

1、响应供应商须提供全新、原装,并符合质量标准的货物。

2、所投货物须提供壹年质保期(货物另有相关规定的,按其规定执行)。

3供货要求:一是按采购人要求分批供货,待采购人下达清单要求后5日内完成送货;二是针对本项目在赣州市城区(含章贡区、经开区、蓉江新区)能提供1个以上(含1个)销售网点用以提货。

4、响应价格为含增值税专用发票的成交价,须包含与本项目有关的一切费用。

三、响应供应商资格要求

1、具有独立承担民事责任的能力且在中华人民共和国境内注册的法人、其他组织或者自然人;

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

4、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

5、参加政府采购前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。

四、响应供应商其他要求

1、投标人被“信用中国”网站列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的、被“中国政府采购网”网站列入政府采购严重违法失信行为记录名单(处罚期限尚未届满的),不得参与本项目的政府采购活动。

2、本项目不得转包,亦不得分包。

3、本项目不接受联合体参与竞争性磋商。

4、具有有效的食品经营许可证或食品生产许可证。(磋商文件中提供有效证书的复印件或扫描件并加盖投标人公章)。

五、响应文件的内容:

(一)满足响应供应商资格及其他要求的证明材料

1、承诺声明函(见附件1),由响应供应商负责人或委托代理人签署;

2、响应供应商负责人授权委托书和委托代理人身份证(见附件2);

3、《工商营业执照》、《组织机构代码证书》、《税务登记证书》(或三证合一)、《食品经营许可证》等资质文件复印件;

4、上一年度经审计的财务状况报告,或在开标前三个月内基本开户银行出具的资信证明;

5、开标前六个月内任意一个月的缴税凭证或证明;

6、开标前六个月内任意一个月的缴纳社会保障资金的凭证或当地社会保障局出具的缴纳明细;如属依法免税的,提供相应文件证明;

7、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力的声明函(见附件3);

8、参加政府采购前三年内,在经营活动中没有重大违法记录书面声明(见附件4)。

(二)响应供应商简介

包含生产经营规模、开设门店数量及地址、近3年主要业绩(20万以上/单个合同)、售后服务等。

(三)相关产品的品种、品牌、市场价

响应供应商生产或经销的符合本项目采购需求,具体为符合中国传统节日习惯的用品和职工群众必需的生活用品等,如米、面、油、肉、蛋、奶、水果及日常生活用品等。其中米、油、奶、水果各提供不少于2个品种和品牌,其他不限。

(四)响应供应商第一次报价表(见附件5)

采用优惠报价方式,如:采购方800元结算,供应商报出可提货价,如800元可提货价值889元物资。

满足采购方 “评分标准”中评审依据所需的相关证明材料。

以上响应材料须密封并在封口加盖骑缝章、签字,一式两份,不需胶装,加盖响应供应商企业公章。

六、 磋商方式及程序

1、由我单位相关人员组织磋商小组,从报价、质量、服务、投标人信誉业绩、对我方提出的要求作出的承诺等方面进行综合评定,并与各响应供应商就采购项目中技术参数、售后服务以及合同草案条款等分别进行磋商,了解其报价组成情况。

2、磋商时,由采购人及响应供应商代表共同检查磋商响应文件的密封情况并签字确认

3、磋商小组对各供应商的磋商响应文件认真审阅,确定磋商内容,并进行初审。

4、磋商小组按照现场抽签先后顺序,与通过初审的供应商分别进行技术/服务要求和商务上的磋商,磋商双方可就技术/服务要求、商务、价格内容按要求进行变更、补充完善。

5、所有参加磋商的供应商在规定时间内进行二次(最终)报价,后一轮报价不能低于其前一轮报价,否则其后一轮报价无效。

6、磋商采用综合评分法,即在质量和服务均能满足磋商文件实质性响应要求的供应商中,按照最后得分由高到低的顺序确定成交供应商,以得分最高的响应供应商为第一成交供应商,依次顺推。

7、磋商过程由我单位指定专人负责做好记录。

七、

评分项

评分标准

价格分

50分)

价格分的计算:投标报价得分=(投标报价/评标基准价)×0.50×100 满足招标文件要求,且投标价格最高的投标报价为评标基准价,其价格分为满分。

评审依据:响应供应商提出价格优惠,其为最终报价(如:采购方800元结算,供应商报出可提货价,如800元可提货价值889元物资。

技术分

25分)

 

响应货物与招标要求的符合性(10分)

全部满足磋商文件要求的得 10分,有一项不满足或出现负偏离的不得分,作无效响应处理。

供应商服务方案

(5 分)

供应商针对本项目提供服务方案,从提货方式、人员登记、票券销毁进行说明。

评审依据:响应文件中提供服务方案并加盖投标供应商公章,评委根据提供的方案进行横向评分;优的得5分,良好的得3分,一般的不得分,未提供或提供无效不得分。

传统佳节习惯用品

(5 分)

供应商针对本项目列举满足且价值800元人民币的传统佳节习惯用品。

评审依据:响应文件中提供列举的价值800元人民币的传统佳节习惯用品清单,评委根据提供的清单进行横向评分;物超所值的得5分,物有所值的得3分,本清单只作为评分依据不作为最终成交清单,未提供或提供无效不得分。(“物超所值、物有所值”以提供用品清单的中货品的市场价更高者为超值)

供应商品牌

(5分)

1、供应商旗下超市品牌在赣州市内(仅指章贡区、经开区、蓉江新区)具有2家门店(单家面积达3500㎡)、且经营年份不低于1年的,加3分;

2、供应商门店面积累计总数进行对比,面积最多的加2分,其次的加1分,其余不加分。

评审依据:响应文件中提供加盟合同或直营证明材料复印件并加盖供应商公章,所提供材料中须体现门店地点、面积,评委根据所提供的材料进行对比评分,未提供或提供无效不得分

商务分

25分)

 

业绩

(5 分)

提供从2017年 12 月至 2020年 12 月类似的成功案例(单个合同成交金额在20万或以上),每提供一份得1 分,最多得5分。

评审依据:响应文件中提供采购合同复印件或中标通知书复印件或发票复印件并加盖投标供应商公章,未提供或提供无效不得分。

产品质量保证方案

(5分)

进货渠道、运输保管、验收标准、售后承诺四方面详细说明产品质量保证方案,每一小点方案描述具体,切实可行的得5分,基本可行的得3分,其余不得分。

评审依据:响应文件中提供针对本项目的质量保证方案,方案中需体现以上四点方面详细说明,评委根据方案可行性进行评分,未提供或提供无效不得分

提货

(15分)

1、在赣州市章贡区新老城区各有1家提货店的得1分;供应商在赣州市章贡区新老城区提货店家数最多的加2分,其次的加1分,其余不加分,此项最多得3分。

2、智能购物:

(1)有专门APP,能提供个人网上申请3公里(或以上)免费送货上门服务的,得4分;

(2)有专门微信购物小程序,能提供个人网上申请3公里(或以上)免费送货上门服务的,得2分;

   以上二者都有的取高分,不重复加分,此项最多得4分。

3、能提供个人网上申请包邮到家(不限本市)服务的,得3分;

4、在本省外有提货店的得1分,每增加1家加1分,此项最多得5分。

评审依据:1、响应文件中提供店面租赁合同或产权证复印件并加盖供应商公章且提供的文件中需体现出地点,以南河大桥为界,以北为老城区,以南为新城区,未提供或提供无效不得分。

2、响应文件中提供对所能提供的服务承诺书并加盖公章,格式自拟,未提供或提供无效不得分。

总分=价格分+技术分+商务分

注:以上评分标准中评分因素所涉及的有关资料,响应供应商须在响应文件中提供。

八、磋商信息公告

本项目的磋商文件将于2020年12月15日至24日在江西赣玛实业有限公司网站(网址:http://www.gmsygs.com)公告,有意向的供应商可自行下载。

、磋商保证金和履约保证

本项目不收取磋商保证金和履约保证金。

十、响应文件的递交

2020年12月25日14∶30以前,将响应文件交至江西赣玛实业有限公司。

收件地址:江西省赣州市经济技术开发区金岭西路216

收件部门:江西赣玛实业有限公司供应部、工会

邮政编码:341001  电话:0797-86837158683950

联系人:胡先生  8683715    宋女士  8683950

十一、磋商时间、地点2020年12月25日14∶30,江西赣玛实业有限公司主办公楼6楼会议室。

十二、付款方式:响应供应商按采购人要求分批供货,待全部供货完毕且全部验收合格后,提供增值税专用发票,三十个工作日内一次性支付结算金额的100%,结算金额按验收实际数量规格单价结算。

十三、联系方法

联系人:胡先生 8683715     宋女士 8683950

监督单位:江西赣玛实业有限公司技术监督科

联系人:曾金根   电话:8683833

 

附件:1、投标(报价)人承诺声明函

2、法定代表授权书

      3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力的声明函

      4、参加政府采购前三年内,在经营活动中没有重大违法记录书面声明

5、第一次报价表

      

                                         2020年 12月9日

附件1:

 

投标(报价)人承诺声明函

致:                 

我公司愿意针对          订购项目进行投标(报价)。投标(报价)文件中所有关于投标人资格的文件、证明和陈述均是真实和准确的,并承诺响应询价文件的所有要求。若有违背,我公司承担由此产生的一切后果。

特此声明!

                         授权代表签字:           

                         投标人法人公章:           

                                        

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件2:

法定代表人授权书(格式)

 

                 

      (供应商全称)      法定代表人            授权            全权代表,参加贵单位组织的       (项目名称)       采购活动,全权代表我单位处理该项目的一切事宜。代理期限从          日起至          日止(代理期限不少于90天)

授权单位名称(公章):

法定代表人(签字):              

签发日期:                 

附:代理人工作部门           职务:        性别:        

授权代表(签字)                  联系电话:               

粘贴法定代表人及被授权人身份证(复印件正、反两面),加盖公章

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


附件3:

具有履行合同所必须的设备和专业技术能力的声明函

: 

 

我公司具备履行合同所必须的设备和专业技术能力。本声明如有虚假,本公司愿意接受有关法律、法规和规章给予的处罚,并自愿承担被取消成交资格、解除合同以及赔偿本项目采购人、采购代理损失的后果。

 

特此声明。

 

供应商代表签字:                 

供应商名称(公章):                 

    期:                 

 

附件4:

参加政府采购活动前三年内,在经营活动中
没有重大违法记录的书面声明

: 

 

我公司参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。本声明如有虚假,本公司愿意接受有关法律、法规和规章给予的处罚,并自愿承担被取消成交资格、解除合同以及赔偿本项目采购人、采购代理损失的后果。

 

特此声明。

 

供应商代表签字:                 

供应商名称(公章):                 

    期:                 

附件5:

 

响应供应商第一次报价表

 

项目:                                         时间:

响应供应商

第一次报价

代表人签字盖章


800元结算,可提货价

值        元物资。


 


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